 山东省东营市胜利第二中学
近日,山东省东营市胜利第二中学不远千里,与龙讯公司正式签约,选择龙讯易OA协同办公管理软,搭建东营市胜利第二中学OA自动化办公管理平台。
项目概述:通过办公自动化系统建设,学校将逐步实现各部门、各岗位广大教职人员通过OA平台进行公文处理、信息共享和协同工作;实现文件报送、收发文管理、分发等办公业务自动化;建设一套高效的公共信息沟通平台和信息共享交流机制;改变过去复杂、低效的传统办公模式,为教学管理和教育教研服务,提高学校行政管理工作效率,节约办公经费。
实现功能:胜利二中将通过应用龙讯易OA协同办公管理软件,实现以下八个方面功能: 一、建立内部通信平台:建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流更加快捷通畅。 二、建立信息发布平台:在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、教研交流、公告事项等能够在教职工之间得到广泛的传播,使教职工能及时了解学校的发展动态。 三、实现工作流程自动化:通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高学校协同工作的效率。 四、实现文档管理自动化:可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并提供一套规范的管理标准和便捷的检索模式。 五、辅助办公:龙讯易OA的会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等功能模块,能很紧密的与学校日常事务性工作相结合,辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。 六、建立学籍管理平台:帮助教研人员利用计算机,快速方便的对学生学籍进行录入、输出、管理、查找等操作,使学籍档案的管理能够科学化、规范化、合理化。 七、建立家校交互平台:搭建教育教学新桥梁,建立家校联系网络,搭建家长与教师之间的心桥,让家长随时可以了解学生在校的有关信息,交流教育教学的心得体会。 八、建立素养评测平台:针对学生在校期间参加课外活动、得奖等情况,给予客观公正的评定。
东营市胜利第二中学概况: 东营市胜利第二中学(原胜利油田第二中学)创建于1966年,是山东省规范化学校、胜利油田重点高中。学校分南北两个校区,共占地276亩。现有77个教学班,在校生3900人,在职教职工418人。学校办学条件优越,教育教学设施先进。实验室、微机室、语音室、电子阅览室、科技活动室等专用教室种类齐全、功能完备。学校拥有一支“师德高尚、业务精湛、结构优化、创造力强、富有活力”的高素质教师队伍,形成了“敬业爱生、严谨求精”的优良教风。
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