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需求分析
随着科技的日益发展，科研院所作为知识、人才密集型单位，单位的科研活动与科研能力已经成为衡量综合实力指标，而随着指标所占的比重不断加大，提高工作效率、增强科研水平逐渐成为科研所提升综合实力的主要途径。而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理、建立健全的知识管理体系、整合科研工作流程、为决策层提供真实有效的依据，已经成为提升科研管理水平的有效途径，也是当今科研院所管理的发展趋势。
设计思想
◇如何有效的整理科研院所现有的知识资源，并进行合理挖掘、利用现有资源，达到促进整个单位技术研究、提升技术水平的目的？
◇从科研项目申报、课题研究到科研成果的产生，如何保障整个科研项目中科研资料的完整性？
◇科研项目申报资料种类繁多，您在管理项目申报材料时是否曾遇到不同项目之间申报材料混淆的情况？
◇如何来避免这种现象的发生呢？
◇科研院所的课题审核、成果评审、科研经费的审批等业务处理，都有着严格的环节控制，在处理过程中是否曾遇到处理时间过长、效率太差的情况？
◇如何来规范处理过程、提升处理效率？
◇对于上级的发文、内部公文的下发以及签报，是否还在采用往返于不同领导之间进行会签、审核的方式？
◇是否存在公文保管借阅不易的情况发生？
◇科研所日常的新闻通知、会议通知，是否还在沿用纸质文档下发、板报发布的方式？
◇通知人员对于反馈信息还需要一个一个的收集汇总？
◇行政办公人员对于日常的车辆分配、会议室使用、办公用品领用是否还是延用口头交流、纸质文件记录的方式？
◇是否总是有资源使用冲突的情况产生？
◇有没有一个看板让申请人能够看到资源当前的使用情况？
◇单位目标任务下达后，是否遇到只能通过会议来了解任务的执行进度，却无法跟踪任务的执行过程的情况？
◇是否曾遇到因为目标任务责任人不明确，造成任务延期甚至失败的情况？
◇如何来解决这一问题？
方案简析
◇知识管理：积累现有知识资源，实现资源共享，提升整体研究人员知识水平，促进单位技术研究；
◇项目管理：科研项目申报，保证项目从起初的规划、项目研究、过程分析、项目成功等完整记录，随时调取整个项目的文档；同时对项目过程进行督查，有效把控项目研发经费、项目周期管理，缩短整个科研项目开发周期，提升效率；
◇公文管理：发文拟稿、审稿、流转、会签、归档；
◇行政办公：做到车辆、资产、会议室、办公用品的资源的有效管理，充分合理调配；
◇个人办公：个人事务处理、工作事项安排等。
典型案例
·中国电子科技集团第16所
·安徽省机械工业设计院 |
·安徽交通设计研究院
·广州合成材料研究院 |
·合肥市政研究院
·合肥铁路勘察设计院 |
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